تحدد هذه الوثيقة متطلبات الأعمال لنظام تصاريح البوابة في الجهة. ويهدف النظام إلى ضبط دخول الزوار والمركبات إلى مقار الجهة، والتحقق من أحقيتهم بالدخول بسرعة ودقة.

تصدر التصاريح حاليا ورقيا بعد تنسيق هاتفي بين الموظف المضيف وإدارة الأمن، فتطول مدة الانتظار عند البوابة ويصعب التحقق من صحة التصريح. كما لا يوجد سجل موحد يبين من دخل المقر ومتى غادره.

يشمل النطاق طلب تصاريح الزوار والمركبات واعتمادها، والتدقيق الأمني على أصحابها، والتحقق منها عند البوابة برمز الاستجابة السريعة. كما يشمل تسجيل الدخول والخروج، وإنهاء التصاريح عند انتهاء صلاحيتها. ولا يشمل النطاق بطاقات الموظفين الدائمة.

يشمل أصحاب المصلحة الموظفين المضيفين الذين يطلبون التصاريح، والزوار والمقاولين وسائقي المركبات، وإدارة الأمن والسلامة المسؤولة عن الاعتماد والتدقيق. كما يشمل أفراد الأمن الذين يتحققون من التصاريح عند البوابات.

يجب أن تتوافق إجراءات التدقيق مع التعليمات الأمنية المعتمدة في الجهة. كما يجب أن يستمر التحقق عند البوابة عند انقطاع الاتصال بالشبكة مؤقتا، وأن تحمى البيانات الشخصية للزوار وفق نظام حماية البيانات الشخصية.

يفترض توفر أجهزة لقراءة رموز الاستجابة السريعة عند جميع البوابات. كما يفترض أن تزود إدارة الأمن النظام بقوائم التدقيق المعتمدة وتحدثها بانتظام.