مكتبة إلكترونية

تقوم فلسفة تصميم واجهة نظام المكتبة الإلكترونية على مبدأ الوضوح الوظيفي والتبسيط البصري، مع مراعاة خصوصية البيئة المؤسسية السعودية ومتطلبات إتاحة الوصول المعتمدة. يتم تنظيم الواجهات وفق منطقية العمليات اليومية، حيث تُصمم شاشة تسجيل الإعارة والإرجاع (SCR-02، SCR-03) لتقليل عدد النقرات والخطوات، بما يتناسب مع طبيعة العمل السريع في كاونتر الخدمة، مع إبراز رسائل التحقق والرفض بشكل فوري وواضح لضمان عدم توقف سير العمل. أما واجهات المستفيدين، مثل شاشة البحث (SCR-01) وشاشة الإشعارات (SCR-05)، فتعتمد على عرض معلوماتي هرمي يسهل القراءة، مع تطبيق توحيد الهمزة والتاء المربوطة والألف المقصورة في حقل البحث لضمان دقة النتائج دون حاجة للمستخدم لتعديل صياغته. يراعي التصميم التزامن اللغوي بين العربية والإنجليزية، مع اعتماد اتجاه النص من اليمين إلى اليسار كإعداد افتراضي، والتوافق مع معايير WCAG 2.1 المستوى AA من حيث تباين الألوان وحجم الخطوط وسهولة التنقل بلوحة المفاتيح. كما يتم تمييز عناصر التحكم الرئيسية، مثل أزرار المسح والتأكيد، بألوان هادئة وموحدة تعكس هوية المؤسسة، مع استخدام رموز بصرية بسيطة لتوضيح حالة النسخ (متاحة، معارة، محجوزة) دون الاعتماد على اللون وحده، مما يضمن سهولة الاستخدام لجميع الفئات المستهدفة بما فيهم ذوو الاحتياجات الخاصة.

تبدأ الرحلة الرئيسية للمستفيد من شاشة تسجيل الدخول SCR-08، حيث يتحقق النظام من هوية المستخدم عبر الدليل الوظيفي، ثم ينتقل إلى شاشة البحث في الفهرس SCR-01. في هذه الشاشة، يقوم المستفيد بإدخال معايير البحث مثل العنوان أو المؤلف، فيعرض النظام النتائج مع حالة كل نسخة وموقعها، مع تطبيق توحيد الهمزة والتاء المربوطة لضمان دقة المطابقة. إذا كانت النسخة متاحة، يتجه المستفيد إلى شاشة تسجيل الإعارة SCR-02، حيث يمسح أمين المكتبة رمز النسخة ورقم المستفيد، فيحسب النظام تاريخ الإرجاع آليا وفق فئة المستفيد. إذا تجاوز المستفيد الحد المسموح أو لديه كتب متأخرة، تظهر رسالة خطأ فورية تمنع العملية. بعد نجاح الإعارة، يتلقى المستفيد تذكيرا قبل موعد الإرجاع بيومين عبر شاشة الإشعارات SCR-05، وإذا تأخر في الإرجاع، تصله إشعارات يومية حتى إرجاع الكتاب. عند الإرجاع، يستخدم أمين المكتبة شاشة تسجيل الإرجاع SCR-03، حيث يمسح رمز النسخة، فيتحول حالها إلى متاحة أو محجوزة خلال ثلاث ثوان، مع تسجيل هوية المنفذ والوقت. إذا كانت النسخة محجوزة، تظهر في شاشة قائمة الانتظار SCR-04، حيث يُشعر أول المنتظرين فورياً. أما المستفيد المرخص له بالمصادر الإلكترونية، فيستخدم شاشة الوصول SCR-06 للدخول ضمن حدود الترخيص، مع رفض أي تجاوز. أخيراً، يطلع أمين المكتبة على شاشة التقارير الشهرية SCR-07 لمراجعة أكثر المقتنيات إعارة وطلبات الحجز غير الملباة، مع إمكانية تصدير البيانات.

تعتمد الواجهات على هيكل تنقّل ثابت في أعلى الشاشة يربط بين وحدات الفهرس والإعارة والإرجاع والحجز والإشعارات والتقارير، مع ضمان اتجاه النص من اليمين إلى اليسار بشكل افتراضي للغة العربية، وتبديل تلقائي للاتجاه إلى اليسار نحو اليمين عند اختيار اللغة الإنجليزية. يتم تصميم عناصر التنقّل لتكون قابلة للقراءة عبر برامج قارئات الشاشة، مع توفير تسميات بديلة واضحة لكل رابط وأيقونة، وضمان تباين لوني لا يقل عن النسبة المطلوبة في معيار WCAG 2.1 المستوى AA. تتضمن مكونات النماذج المشتركة حقول إدخال نصية تدعم التوحيد الصوتي للأحرف العربية مثل الهمزة والتاء المربوطة والألف المقصورة، مما يسمح للمستخدمين بكتابة الكلمات بأشكال مختلفة والحصول على نتائج موحدة، مع عرض رسائل خطأ فورية تحت كل حقل عند عدم اكتمال البيانات أو مخالفتها لقواعد التحقق من FR-02 وFR-03. تستخدم الجداول المشتركة لعرض نتائج البحث في الفهرس وقوائم الانتظار والتقارير الشهرية تخطيطا ثابتا للأعمدة مع إمكانية الترتيب حسب التاريخ أو الاسم، وتعرض حالة كل نسخة وموقعها بوضوح، مع دعم التمرير الأفقي على الشاشات الصغيرة دون فقدان المعلومات. تعتمد مكونات الإشعارات على بطاقات موحدة تعرض نوع الإشعار (تذكير أو تأخير أو حجز) وتاريخ الإرسال وحالة الاستلام، مع أزرار تفاعلية لتأكيد الاستلام أو اتخاذ إجراء، وتضمن هذه المكونات وصولا كاملا للمستخدمين ذوي الإعاقة البصرية أو الحركية من خلال التركيز اللوني الواضح والأحجام القياسية للنصوص.