نظرة عامة
يصف هذا المستند المتطلبات البرمجية لنظام المكتبة الإلكترونية الذي يخدم المستفيدين وأمناء المكتبة. ويتكون النظام من فهرس قابل للبحث، ووحدة للإعارة والإرجاع والحجز، ووحدة للإشعارات والتقارير.
المتطلبات الوظيفية
- FR-01يجب أن يتيح النظام البحث في الفهرس بالعنوان أو المؤلف أو الموضوع أو رقم الإيداع، مع عرض حالة كل نسخة وموقعها.
- FR-02يجب أن يقوم النظام بتسجيل الإعارة بمسح رمز النسخة ورقم المستفيد، واحتساب تاريخ الإرجاع آليا وفق فئة المستفيد.
- FR-03يجب أن يرفض النظام أي إعارة تتجاوز الحد المسموح لفئة المستفيد، أو تخص مستفيدا لديه كتب متأخرة.
- FR-04يجب أن يقوم النظام بتسجيل الإرجاع وتحديث حالة النسخة إلى متاحة أو محجوزة خلال ثلاث ثوان من مسحها.
- FR-05يجب أن يتيح النظام حجز الكتب المعارة في قائمة انتظار مرتبة حسب أسبقية الطلب، وإشعار أول المنتظرين عند إرجاع النسخة.
- FR-06يجب أن يرسل النظام تذكيرا قبل موعد الإرجاع بيومين، وإشعار تأخير يوميا بعد انقضائه حتى إرجاع الكتاب.
- FR-07يجب أن يقصر النظام الوصول إلى المصادر الإلكترونية على المستفيدين المرخص لهم، في حدود عدد النسخ المتزامنة التي يسمح بها الترخيص.
- FR-08يجب أن يقوم النظام بإصدار تقارير شهرية عن أكثر المقتنيات إعارة وعن طلبات الحجز غير الملباة.
المتطلبات غير الوظيفية
- NFR-01يجب ألا يتجاوز زمن الاستجابة لعمليات البحث في الفهرس ثانيتين في خمسة وتسعين بالمئة من الطلبات.
- NFR-02يجب أن يوحد البحث العربي صور الهمزة والتاء المربوطة والألف المقصورة، بحيث تعيد الكلمة الواحدة النتائج نفسها مهما اختلف رسمها.
- NFR-03يجب أن يكون النظام متاحا بنسبة لا تقل عن 99.5 بالمئة خلال ساعات الدوام الرسمي.
- NFR-04يجب أن تتوافق الواجهات مع المستوى AA من إرشادات WCAG 2.1 باللغتين العربية والإنجليزية.
- NFR-05يجب أن يسجل النظام كل عملية إعارة وإرجاع وكل تعديل على الفهرس، مع هوية المنفذ ووقت التنفيذ.
البيانات
يحتفظ النظام ببيانات المقتنيات، كالعنوان والمؤلف ورقم الإيداع والتصنيف وعدد النسخ ومواقعها، وببيانات المستفيدين وفئاتهم. كما يحتفظ بسجل كامل لعمليات الإعارة والإرجاع والحجز مع تواريخها.
الواجهات
يوفر النظام واجهة ويب للمستفيدين، وواجهة مخصصة لأمناء المكتبة تدعم قارئ الرموز الشريطية. ويتكامل مع الدليل الوظيفي للتحقق من الهوية، ومع خدمة البريد الإلكتروني لإرسال الإشعارات.
معايير القبول
يعد النظام مقبولا عند اجتياز جميع المتطلبات الوظيفية لاختبارات القبول بحضور ممثلي المكتبة. ويشترط نجاح الإعارة والإرجاع التجريبيين لعينة من مئة نسخة، والتحقق من وصول إشعارات التأخير في موعدها.