استوديو الذكاء الاصطناعي
كل المشاريع

إدارة السجلات والوثائق المؤسسية وحفظها

اطلب تعديلًا

هذه المرحلة معتمدة ونهائية، فلا تُعدَّل.
النسخة ⁨1⁩معتمدأُنشئ قبل 15 يومًا

نسخة نهائية. أصبحت هذه النسخة مدخلًا للمرحلة التالية ولا يمكن تغييرها.

النموذج الأولي

انقر الأزرار والروابط داخل الشاشة للتنقل بين الشاشات كما سيفعل المستخدم.

فحص الشاشات

لم تُفحص: أُنشئت هذه النسخة قبل إضافة فحص الشاشات.

يتتبّع الفحص كل رابط، ويتحقق من التزام كل شاشة بنظام التصميم والإطار المشترك، ويقارن التواريخ والحالات والمعرّفات والأرقام بين الشاشات، ويرسم كل شاشة بعرض سطح المكتب.

فكرة التصميم

يعتمد النموذج الأولي واجهة بسيطة تضع المهمة الأساسية لكل مستخدم في مقدمة الشاشة. وتُعرض الواجهة باللغة العربية من اليمين إلى اليسار افتراضيًا مع إمكانية التحويل إلى الإنجليزية.

الشاشات

  1. SCR-01
    شاشة التقارير: يختار فيها المستخدم الفترة ونوع التقرير ثم يعرضه أو يصدّره.
    مهم
    يحقق متطلبًا واحدًا⁨FR-01⁩
  2. SCR-02
    لوحة المتابعة: يرى فيها المشرف الطلبات المتأخرة ومؤشرات الأداء.
    أساسي
    يحقق متطلبًا واحدًا⁨FR-02⁩
  3. SCR-03
    تفاصيل الطلب: تعرض بيانات الطلب ومرفقاته وسجل الإجراءات عليه.
    أساسي
    يحقق متطلبًا واحدًا⁨FR-03⁩
  4. SCR-04
    قائمة المهام: يرى فيها المراجع الطلبات المسندة إليه مرتبة حسب الأقدم.
    أساسي
    يحقق متطلبًا واحدًا⁨FR-04⁩
  5. SCR-05
    نموذج تقديم الطلب: يُدخل فيه المستخدم بيانات الطلب ويرفق المستندات ثم يرسله.
    أساسي
    يحقق متطلبًا واحدًا⁨FR-05⁩
  6. SCR-06
    شاشة القرار: يعتمد فيها المراجع الطلب أو يرفضه أو يعيده مع ملاحظة.
    أساسي
    يحقق متطلبًا واحدًا⁨FR-06⁩

رحلات المستخدم

تبدأ رحلة مقدم الطلب من لوحة المعلومات، ثم نموذج الطلب، ثم صفحة التأكيد. ويستقبل المراجع الطلب في قائمة المهام، فيفتحه ويتخذ قراره من الشاشة نفسها. ويتابع المشرف الطلبات المتأخرة من لوحة المتابعة وينتقل منها إلى تفاصيل أي طلب.

مكونات الواجهة

تشترك الشاشات في شريط تنقل علوي وقائمة جانبية بحسب صلاحيات المستخدم. وتستخدم النماذج حقولًا موحدة مع رسائل تحقق واضحة بجوار كل حقل.